績效管理在企業(yè)的日常管理中是怎么強調(diào)都不為過的主題,而在具體的考核過程中大部分企業(yè)都在采用KPI考核方法,但如何能夠系統(tǒng)的建立KPI體系,求是公司根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗,總結(jié)出了貼合企業(yè)實際的建立KPI考核體系的方法,與大家一起分享。
——編者語
KPI指標體系的建立
一、KPI指標的定義
KPI(Key Performance Indicators)指標,中文含義為關(guān)鍵業(yè)績指標。是指企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標,是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測指針。通常情況下,KPI是用來反映策略執(zhí)行效果。
KPI是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指標。其目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)地取得高效益。使得考核體系不僅成為激勵約束手段,更成為戰(zhàn)略實施工具。
二、KPI指標庫與KPI指標體系的區(qū)別
企業(yè)在經(jīng)營的過程中,隨著市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部狀況的變化,經(jīng)營者、管理者在不同的時期會設(shè)定不同的戰(zhàn)略目標,管理者在不同時期的關(guān)注重點也是會有所區(qū)別的,這種變化必須通過績效指標的變化和調(diào)整來引導員工將注意力集中于企業(yè)當期的經(jīng)營重點。我們將企業(yè)在不同時期關(guān)注的KPI指標稱為戰(zhàn)略導向的KPI指標體系,而將企業(yè)所有不同時期KPI指標體系的集合稱為KPI指標庫。企業(yè)必須建立動態(tài)開放的KPI指標庫,通過不斷的完善和積累,形成企業(yè)的資源庫,根據(jù)戰(zhàn)略的調(diào)整從指標庫直接選取合適的KPI指標進行考核和評價。
三、KPI與工作目標的關(guān)系
KPI與工作目標在績效管理系統(tǒng)中互相配合、互為補充。
1)共同點在于:
都是依據(jù)目標職位的工作職責和工作性質(zhì)而設(shè)定,反映由公司戰(zhàn)略目標分解得出的關(guān)鍵價值驅(qū)動因素,并且只反映目標職位的最主要經(jīng)營活動效果,而非全部工作。
2)不同點在于:
KPI可以用計算公式計算出員工經(jīng)營活動的量化結(jié)果,側(cè)重考察員工對經(jīng)營成果有直接控制力的工作,它考察的是當期績效和最終經(jīng)營成果;工作目標是由上級領(lǐng)導以打分的形式,定性評價員工完成不易量化的主要工作情況,側(cè)重考察員工對經(jīng)營成果無直接控制力的工作,它考察的是長期性工作和工作的過程。使用工作目標完成效果評價,可以彌補僅用完全量化的關(guān)鍵績效指標來考核的不足,以便更加全面地反映員工的工作表現(xiàn)。工作目標完成效果評價主要包括工作目標與目的的設(shè)定、評估標準的制定、權(quán)重的確定、評估級別的評定等。
四、建立戰(zhàn)略導向的企業(yè)KPI指標體系的意義
使KPI指標體系不僅成為企業(yè)員工行為的約束機制,同時發(fā)揮戰(zhàn)略導向的牽引作用;
通過員工的個人行為、目標與企業(yè)的戰(zhàn)略相契合,使KPI指標體系有效地闡釋與傳播企業(yè)的戰(zhàn)略,成為企業(yè)的戰(zhàn)略實施工具。
是對傳統(tǒng)績效考核理念(以控制為核心)的創(chuàng)新,戰(zhàn)略導向的KPI指標體系在評價、監(jiān)督員工行為的同時,強調(diào)戰(zhàn)略在績效考核過程中的核心作用。
戰(zhàn)略導向KPI指標體系與一般績效考核體系的區(qū)別
五、怎樣建立KPI體系
要建立企業(yè)的KPI指標體系,我們必須首先明確所建立的KPI指標體系的導向是什么,也就是我們必須首先回答下列問題:
我們企業(yè)的戰(zhàn)略是什么?
成功的關(guān)鍵因素是什么?
什么是關(guān)鍵績效?
怎么處理好績效考核的基本矛盾?
如何協(xié)調(diào)擴張與控制、收益增長與潛力增長、突出重點與均衡發(fā)展、定量考核與定性評價之間的關(guān)系?
是考核結(jié)果還是考核過程?
我們應當建立一種什么樣的運營機制?
回答了上述問題以后,我們就要開始KPI指標的分解,建立KPI指標體系一般有兩條主線:按組織結(jié)構(gòu)分解,“目標---手段”方法;按主要流程分解,連帶責任方法;
建立KPI指標體系的主線
基于建立KPI指標體系的兩條主線,我們通常有三種方式來建立企業(yè)的KPI指標體系:依據(jù)部門承擔責任的不同建立KPI指標體系;依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立KPI指標體系。
1)依據(jù)部門承擔責任不同建立KPI指標體系。
組織目標分解
依據(jù)部門承擔責任不同建立KPI指標體系的方式,主要強調(diào)部門從本身承擔責任的角度,對于企業(yè)的目標進行分解,進而形成評價指標。優(yōu)勢在于突出了部門的參與,但是有可能導致戰(zhàn)略稀釋現(xiàn)象的發(fā)生,指標可能更多的是對于部門管理責任的體現(xiàn),而忽視了對于流程責任的體現(xiàn)。
依據(jù)部門承擔責任建立KPI指標體系示例:
2)依據(jù)各職類職種工作性質(zhì)不同建立KPI指標體系。
依據(jù)各職種分解策略目標
由上圖可以看出,基于職類職種劃分建立的KPI指標體系,突出了對組織具體策略目標的響應,各專業(yè)職種按照組織制訂的每一項目標,提出專業(yè)的響應措施。但是,這種設(shè)置指標的方式增加了部門的管理難度,有可能出現(xiàn)忽視部門管理責任的現(xiàn)象,而且依據(jù)職種工作性質(zhì)確定的KPI指標體系更多的是結(jié)果性指標,缺乏驅(qū)動性指標對過程的描述。
依據(jù)職類職種建立KPI指標體系示例:
KPI指標的選擇
KPI指標體系建立以后,我們可以發(fā)現(xiàn)這些指標是非常多的,得出的一套指標涵蓋的范圍也是比較廣的,如果直接以這些指標進行監(jiān)控的話,指標會顯的太多,主管們是根本不可能對于這幾十個指標給予同等的注意。因此,我們需要對KPI指標進行進一步的分析和選擇,以確定企業(yè)當期需要重點關(guān)注的關(guān)鍵業(yè)績指標。通常,我們用三種方式來選擇KPI指標,一種是外部導向法,即標桿基準法;一種方法是成功關(guān)鍵分析法。
一、標桿基準法選擇KPI
標桿基準法是企業(yè)將自身的關(guān)鍵業(yè)績行為與最強的競爭企業(yè)或那些在行業(yè)中領(lǐng)先的、最有名望的企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績行為作為基準進行評價與比較,分析這些基準企業(yè)的績效形成原因,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵業(yè)績標準及績效改進的最優(yōu)策略的程序與方法。標桿基準法成功的關(guān)鍵在于尋找業(yè)界最佳業(yè)績標準作為參照的基準數(shù)據(jù)(如,客戶滿意度、勞動生產(chǎn)率、資金周轉(zhuǎn)速度等),確定最優(yōu)績效標準后,企業(yè)需以最優(yōu)業(yè)績標準為牽引,確定企業(yè)成功的關(guān)鍵領(lǐng)域,通過各部門及員工持續(xù)不斷的學習與績效改進,縮小與最優(yōu)基準之間的差距。
標桿基準的分類;
標桿基準可以有不同的選擇標準,通常有兩種分類方式,按照特性劃分或者按照參照的對象劃分。
按照特性可以分為三類:
1)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的標桿系統(tǒng)(總體戰(zhàn)略標準、職能戰(zhàn)略標準;產(chǎn)品標準、職能標準、最佳實踐標準等);
2)管理職能的標桿系統(tǒng)(市場營銷、人力資源、生產(chǎn)作業(yè)等);
3)跨職能的標桿系統(tǒng)(客戶標準、成本標準等);
按照標桿參照的對象分為三類:
1)個體行為標桿;
2)流程標桿;
3)系統(tǒng)標桿;
標桿基準法選擇指標的基本程序;
A、詳細了解企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務流程與管理策略,從構(gòu)成這些流程的關(guān)鍵節(jié)點切入,找出企業(yè)運營的瓶頸;
B、選擇與研究行業(yè)中幾家領(lǐng)先企業(yè)的業(yè)績,剖析行業(yè)領(lǐng)先者的共性特征,構(gòu)建行業(yè)標桿的基本框架; C、深入分析標桿企業(yè)的經(jīng)營模式,從系統(tǒng)的角度剖析與歸納其競爭優(yōu)勢的來源(包括個體行為標桿、職能標桿、流程標桿與系統(tǒng)標桿),總結(jié)其成功的關(guān)鍵要領(lǐng);
D、將標桿企業(yè)的業(yè)績與本企業(yè)的業(yè)績進行比較與分析,找出存在的差異,借鑒其成功經(jīng)驗,確定適合本企業(yè)的,能夠趕上甚至超越標桿企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績指標。指標體系的建立與KP指標的選擇。
二、成功關(guān)鍵分析法先擇KPI
關(guān)鍵成功要點分析,就是要尋找一個企業(yè)成功的關(guān)鍵要點是什么,并對于企業(yè)成功的關(guān)鍵要點進行重點監(jiān)控。通過尋找企業(yè)成功的關(guān)鍵,層層分解從而選擇考核的KPI指標?;舅枷胧峭ㄟ^分析企業(yè)獲得成功或取得市場領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素是什么,由此提煉出導致成功的關(guān)鍵業(yè)績模塊(又稱為“KPI維度”);再把業(yè)績模塊層層分解為關(guān)鍵要素,為了便于對這些要素進行量化考核與分析,要把要素細分為各項指標,即KPI指標。
通過成功關(guān)鍵分析法選擇KPI指標,分為三個步驟:
1)通過魚骨圖分析,尋找企業(yè)成功關(guān)鍵要素,即確定企業(yè)KPI維度,也就是明晰要獲得優(yōu)秀的業(yè)績所必須的條件和要實現(xiàn)的目標;
尋找企業(yè)成功關(guān)鍵,基本上要涉及三方面的問題,第一個這個企業(yè)為什么成功,過去成功靠什么,過去成功有那些要素;第二個問題就是要分析在過去那些成功要素之中,哪些能夠使得企業(yè)持續(xù)成功,哪些要素已經(jīng)成為一個企業(yè)持續(xù)成功的障礙;第三個問題,要研究作為一個企業(yè),要面向未來,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,未來的目標追求是什么,未來要成功的關(guān)鍵究竟是什么;
2)進一步分解,對模塊進行解析和細化,即確定KPI要素。KPI要素為我們提供了一種“描述性”的工作要求,是對維度目標的細化;
3)確定KPI指標。對于一個要素,可能有眾多用于反映其特性的指標,但根據(jù)KPI考核方法的要求和便于考核人員的實際操作,我們需要對眾多指標進行篩選,以最終確定KPI指標;
指標篩選的原則是:有效性,該項指標能夠客觀、最為集中反映要素的要求;量化性,盡量使用定量化衡量指標,避免憑感覺、主觀判斷來影響考核結(jié)果的公正、公平;易測算性:考核測算的數(shù)據(jù)資料能夠比較容易獲得,并且計算過程盡量簡單;
三、基于平衡積分法思想的策略目標分解法
策略目標分解法的基本程序:
A、確定企業(yè)戰(zhàn)略;
企業(yè)各級目標的來源必須是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,只有經(jīng)過戰(zhàn)略目標的層層分解,才能保證所有的部門和員工的努力方向與企業(yè)保持一致。企業(yè)戰(zhàn)略目標是根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況和環(huán)境的變化不斷調(diào)整的,在不同的發(fā)展時期是有著不同的經(jīng)營重點的。
B、業(yè)務價值樹分析;
業(yè)務重點是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標必須完成的重點,這些業(yè)務重點就是企業(yè)的關(guān)鍵績效領(lǐng)域。戰(zhàn)略目標確定以后,我們就要通過業(yè)務價值樹分析,對戰(zhàn)略方案和計劃進行評估,并按照它們對企業(yè)價值創(chuàng)造的貢獻大小進行排序,分解建立企業(yè)的價值體系,并以此找出企業(yè)中數(shù)目有限的關(guān)鍵戰(zhàn)略價值驅(qū)動因素,進而確定關(guān)鍵的崗位和部門。
C、關(guān)鍵驅(qū)動因素分析
關(guān)鍵驅(qū)動因素分析,通常我們要進行兩個工作:1)進行關(guān)鍵驅(qū)動因素的敏感性分析,選擇對企業(yè)整體價值最有影響的幾個財務指標;2)就是將后置的財務價值驅(qū)動因素與前置的非財務價值驅(qū)動因素連接起來。一般情況下,我們是借用平衡記分卡的思想進行策略目標分解,來建立這種聯(lián)系。
D、一級、二級KPI指標的確定
案例
XX公司是一家旅游集團公司,因集團公司管控的需要,要對其下屬的各分公司進行考核。下面用KPI考核方法分步驟簡述分公司考核體系的建立。
步驟1:KPI維度分析
在選擇分公司KPI指標的時候,我們首先運用魚骨圖對于企業(yè)的關(guān)鍵成功要素進行了分析,關(guān)鍵成功要素是保證企業(yè)組織目標實現(xiàn)的重要保證,而這些關(guān)鍵成功要素也就是企業(yè)保持市場競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須予以格外的重視,也就是企業(yè)的關(guān)鍵績效領(lǐng)域。企業(yè)要想達成組織目標,必須把在這些關(guān)鍵領(lǐng)域保持較高的水平。
經(jīng)過我們與該旅游公司管理層的反復討論,最終確定了該公司作為旅游公司的關(guān)鍵成功要素一共有四項,第一項市場領(lǐng)先,第二項客戶服務,第三項利潤要增長,第四項組織建設(shè)。
步驟2:KPI要素解析
KPI緯度確定以后,也就是成功關(guān)鍵確定以后,我們進行了進一步的解析。這種解析的過程主要要解決幾個問題:1)每個維度的內(nèi)容是什么?2)如何保證這些維度的目標能夠?qū)崿F(xiàn)?3)每個維度目標實現(xiàn)的關(guān)鍵措施和手段是什么?4)維度目標實現(xiàn)的標準是什么?
我們將XX公司的四個KPI維度進行了進一步的解析。
步驟3:選擇KPI指標要素進一步細化,就是KPI指標的設(shè)計和選擇了
選擇指標的時候有三個要求:第一個是有效性,就是要求所設(shè)計的指標能夠客觀地、最為集中地反映要素的要求;第二個是可量化,所設(shè)計的指標應該盡量能夠量化,能夠評價出來,盡量避免憑感覺,主觀判斷的影響;第三個是易測量,如何來衡量每一個KPI要素,衡量指標可能有五項、十項,那么就應該選擇考核、測算的數(shù)據(jù)資料能夠比較容易獲得,并且計算過程盡量簡單,容易計算的指標來進行衡量。關(guān)于這一點,我們僅以市場領(lǐng)先維度的分解為例進行說明。
步驟4:匯總形成XX公司分公司一級KPI指標表
步驟5:二級KPI指標的建立
在成功關(guān)鍵法中,二級KPI指標的建立方法和一級KPI指標的建立方法是基本雷同的,只是分析的對象有所區(qū)別。我們?nèi)砸訶X旅游公司的計劃調(diào)度部門為例,進行說明。
計劃調(diào)度部成功關(guān)鍵分析